Prijava o početku osiguranja eM-1P popunjava se na način da obveznik u predviđena obilježja na prijavi (označena sivom bojom) u mjesto za odgovor ili šifriranje odabere jedan od ponuđenih odgovora iz padajućeg niza, odnosno unese odgovarajući podatak.

Sve podatke iz prijave koji su navedeni u uputama unosi i šifrira obveznik uspostave prijava, osim obilježja u prijavi koje nije moguće unijeti, odnosno za koje je navedeno da se ne popunjavaju ili se izvode sistemski.

Sva polja u koja se unosi datum, treba popunjavati u formatu "ddmmgggg" ili "dd.mm.gggg." .
Obilježja za unos podataka i obilježja za unos šifre na prijavama, koja prema uputama ne popunjava obveznik, unosi i šifrira ovlašteni radnik Zavoda koji radi na zaprimanju i obradi elektroničkih prijava ili se izvode sistemski.

MIKROFILMSKI BROJ
Ne popunjava ga obveznik. Dodjeljuje ga ovlašteni radnik Zavoda pri unosu prijave.

USTROJSTVENA JEDINICA - obvezan podatak
Ustrojstvena jedinica - odabire se naziv nadležne područne službe Zavoda iz padajućeg niza.

KATEGORIJA OSIGURANIKA - obvezan podatak
U predviđeno mjesto na prijavi potrebno je, ovisno o kategoriji osiguranika odabrati obilježje 1 ili 2
1. za radnika kod pravne osobe,
2. za radnika kod samostalnog obveznika doprinosa

1. OSOBNI BROJ OSIGURANIKA - obvezan podatak
U prostor za šifriranje unosi se osobni broj osiguranika koji je dodijelio nadležni Odjel matične evidencije Zavoda.
Obvezno popunjava obveznik, osim u slučajevima kada osiguranik prvi put ulazi u sustav mirovinskog osiguranja na temelju generacijske solidarnosti i u tom slučaju radnik Zavoda dodjeljuje osobni broj i unosi ga u aplikaciju prijave.

1.a. OIB OSIGURANIKA - obvezan podatak
U prostor za šifriranje unosi se osobni identifikacijski broj osiguranika koji se prijavljuje na mirovinsko osiguranje.

2. MATIČNI BROJ GRAĐANA / DATUM ROĐENJA I SPOL - obvezan podatak
U prostor za šifriranje unosi se matični broj građana osiguranika koji se prijavljuje na mirovinsko osiguranje. Ako nije upisan MBG osiguranika, unosi se datum rođenja osiguranika, na način da se u prvih 8 mjesta unese dan, mjesec i godina rođenja ("ddmmgggg"), a preostala polja ostaju nepopunjena i obvezno treba odabrati oznaku spola osiguranika: M, odnosno Ž.

3. REGISTARSKI BROJ OBVEZNIKA DOPRINOSA - obvezan podatak
U mjesto za šifriranje unosi se registarski broj obveznika pod kojim je obveznik doprinosa upisan u registar Zavoda u matičnoj evidenciji pri uspostavi i zaprimanju prijave o početku poslovanja obveznika doprinosa, tiskanica M-11P.
Obilježje obvezno popunjava obveznik, osim u slučajevima kada istovremeno sa prijavom radnika prijavljuje i obveznika (istovremeno uspostavlja eM-11P i eM-1P) i u tom slučaju radnik Zavoda dodjeljuje registarski broj i unosi ga u aplikaciju prijave.

4. OPĆINA MJESTA RADA - PREBIVALIŠTA - obvezan podatak
U mjesto za šifriranje unosi se odgovarajuća šifra općine prema šifrarniku općina.
Unosi se šifra općine mjesta rada osiguranika, neovisno o sjedištu poslodavca.

5. MATIČNI BROJ POSLOVNOG SUBJEKTA / MBG OBVEZNIKA / POREZNI BROJ OBVEZNIKA - obvezan podatak
Odabire se obvezno jedan od ponuđenih podataka o obvezniku iz padajućeg niza u obrascu.
Obvezno se unosi MBPS obveznika, osim za obveznike kojima Državni zavod za statistiku ne dodjeljuje MBPS u Obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta, kada se unosi MBG obveznika, odnosno porezni broj obveznika (za strana predstavništva, veleposlanstva i međunarodne organizacije).
Unosi se matični broj poslovnog subjekta obveznika koji prijavljuje osiguranika na mirovinsko osiguranje prijavom o početku osiguranja M-1P i koji je evidentiran u matičnoj evidenciji Zavoda, prijavom o početku poslovanja obveznika doprinosa, tiskanicom M-11P. MBPS se vodi na 8 mjesta za broj i 4 mjesta za podbroj.
Ako obveznik nema poslovne jedinice u posljednja četiri mjesta za podbroj unose se ništice.
Ako obveznik ima poslovnu jedinicu u mjesto za podbroj unosi se podbroj koji je dodijeljen od Državnog zavoda za statistiku, a koji se nalazi u dodatku o razvrstavanju dijelova poslovnog subjekta.
Postojećim obveznicima s ubilježenim podatkom MBPS insertirana je znamenka 0 na prvom mjestu podbroja poslovne jedinice jer se podbroj vodi na 4 mjesta.
Za pravne se osobe MBPS unosi s vodećom znamenkom 0 - npr. broj 03839960001 ubilježava se kao 003839960001.
Za obveznike-obrtnike matični broj obrta ima drugačiju strukturu, sastoji od 8 znamenaka i podbroja od četiri znamenke, a ubilježava se "matični broj obrta" s rješenja o upisu obrta u obrtni registar npr. 904268190000.

NAZIV I SJEDIŠTE OBVEZNIKA DOPRINOSA – obvezan podatak
Unosi se naziv i sjedište obveznika doprinosa (pravne osobe, podružnice, fizičke osobe ili drugog podnositelja prijave).
Pod nazivom obveznika doprinosa podrazumijeva se naziv tvrtke (pravne ili fizičke osobe). Ako pravna osoba ima osnovane podružnice, tada se unosi naziv podružnice.
Za osiguranike samostalne obveznike doprinosa za mirovinsko osiguranje, uz naziv tvrtke – djelatnosti, unosi se prezime i ime osiguranika.

6. PREZIME I IME OSIGURANIKA - obvezan podatak
U predviđeno mjesto unosi se prezime i ime osiguranika za kojeg se uspostavlja prijava osiguranja, a prema podacima iz njegove osobne iskaznice.

7. OSNOVA OSIGURANJA - obvezan podatak
Obveznik odabire jednu od osnove osiguranja iz padajućeg niza na obrascu. Odabir je moguć, ako je prethodno odabrana kategorija osiguranika (radnik kod pravne osobe ili radnik kod samostalnog obveznika doprinosa).

8. DATUM STJECANJA SVOJSTVA OSIGURANIKA - obvezan podatak
Unosi se dan, mjesec i godina s kojim se osobi priznaje svojstvo osiguranika, tj. datum zaposlenja, odnosno odgovarajući datum stupanja u osiguranje.

9. RADNO VRIJEME OSIGURANJA - obvezan podatak
Za osiguranike zaposlene kod poslodavca pravne osobe ili samostalnog obveznika doprinosa treba tekstualno unijeti prosječno dnevno radno vrijeme osiguranika, ako osiguranik radi puno radno vrijeme (npr. upisati 8 sati dnevno, kada radnik radi puno radno vrijeme). Ako osiguranik radi s nepunim radnim vremenom, upisuje se stvarno radno vrijeme osiguranika (npr. 1,2,3,4 ili više sati).
Za korisnike invalidske mirovine zbog profesionalne nesposobnosti za rad, treba upisati stvarno radno vrijeme radnika.

10. ZANIMANJE - obvezan podatak
Unosi se tekstualno naziv zanimanja radnika prema rasporedu na radno mjesto iz ugovora o radu (npr. dipl. ekonomist), odnosno za osobe izvan radnog odnosa prema poslovima koje su obavljali neposredno prije prestanka radnog odnosa.

11. NAJVIŠA ZAVRŠENA ŠKOLA - obvezan podatak
Unosi se najviši stupanj završene škole, tj. najviši stupanj stručnog obrazovanja ( npr. ekonomska škola, ekonomski fakultet, itd.).

12. STRUČNO OBRAZOVANJE - obvezan podatak
Odabire se stručno obrazovanje osiguranika iz padajućeg niza na obrascu (npr. visoka stručna sprema).

13. STRUČNA SPREMA ZA OBAVLJANJE POSLOVA - obvezan podatak
Odabire se potrebna stručna sprema osiguranika za obavljanje poslova iz padajućeg niza na obrascu (opća i stručna znanja, praktične vještine i druga svojstva koja treba imati radnik da bi mogao uspješno obavljati djelatnost kojom se bavi poslodavac).

14. KORISNIK INVALIDSKE MIROVINE ZBOG PROFESIONALNE NESPOSOBNOSTI ZA RAD – obvezan podatak
Obvezno odabrati oznaku DA ili NE.
Za osiguranike kojima je rješenjem Zavoda priznato pravo na invalidsku mirovinu zbog profesionalne nesposobnosti za rad, a osiguranik ne radi puno radno vrijeme treba odabrati oznaku DA.
Za osiguranike kojima nije priznato pravo na invalidsku mirovinu zbog profesionalne nesposobnosti za rad ili im je priznato takvo pravo, ali rade puno radno vrijeme, treba odabrati oznaku NE.

15. HRVATSKI RATNI VOJNI INVALID IZ DOMOVINSKOG RATA, INVALIDNA OSOBA - obvezan podatak
Obvezno odabrati oznaku DA ili NE.
Za osiguranika kojem nije priznat status HRVI ili invalidne osobe odabire se NE.
Za osiguranika hrvatskoga ratnoga vojnog invalida iz Domovinskog rata, treba označiti DA.
Za osiguranika kojem nije priznat status invalidne osobe, odabire se NE.
Za osiguranika invalidnu osobu kojem se staž osiguranja računa s povećanim trajanjem, prema članku 7. Zakona o stažu osiguranja s povećanim trajanjem, treba označiti DA.

16. RADNO MJESTO, ZANIMANJE I OSIGURANICI INVALIDNE OSOBE KOJIMA SE STAŽ OSIGURANJA RAČUNA S POVEĆANIM TRAJANJEM – obvezan podatak
Obvezno odabrati oznaku DA ili NE.
Ako je odabrana oznaka DA u mjesto za odgovor obvezan je unos naziva radnog mjesta, zanimanja i podatak o osiguranicima invalidnim osobama kojima se staž osiguranja računa s povećanim trajanjem (slijepe osobe, osobe oboljele od distrofije i srodnih mišićnih i neuromišićnih bolesti, oboljeli od paraplegije, cerebralne i dječje paralize, multipleks skleroze, reumatoidnog artritisa, gluhe osobe i osobe kod kojih postoje funkcionalni poremećaji zbog kojih se ne mogu samostalno kretati), prema članku 4., 5. i 7. Zakona o stažu osiguranja s povećanim trajanjem ("Narodne novine", br. 71/99.).

17. UGOVOR O RADU SKLOPLJEN NA - obvezan podatak
Neodređeno ili određeno vrijeme, s punim ili nepunim radnim vremenom
Obvezan je odabir jedne od dviju ponuđenih opcija, ovisno je li ugovor o radu sklopljen na neodređeno ili određeno vrijeme, i jedne od dviju opcija, je li ugovor o radu sklopljen s punim ili nepunim radnim vremenom, osim za osiguranike koji u osiguranje ne ulaze na temelju sklopljenog ugovora o radu (npr. bolovanje nakon prestanka radnog odnosa).

18. MJESTO I DATUM - obvezan podatak
Unosi se mjesto i datum popunjavanja prijave.

19. DATUM ZAPRIMANJA PRIJAVE - podatak se ne unosi
Podatak se puni sistemski.

IDobr
Identifikacijski broj obrasca. Izvodi se sistemski.

DATUM I VRIJEME PRIJEMA
Datum i vrijeme prijema prijave na server HZMO-a, izvodi se sistemski.