Prijava o početku poslovanja obveznika doprinosa eM-11P popunjava se na način da obveznik u predviđena obilježja na prijavi (označena sivom bojom) u mjesto za odgovor ili šifriranje odabere jedan od ponuđenih odgovora iz padajućeg niza, odnosno unese odgovarajući podatak.

Sve podatke iz prijave koji su navedeni u uputama unosi i šifrira obveznik uspostave prijava, osim obilježja u prijavi koje nije moguće unijeti, odnosno za koje je navedeno da se ne popunjavaju ili se izvode sistemski.

Sva polja u koja se unosi datum, treba popunjavati u formatu "ddmmgggg" ili "dd.mm.gggg." .
Obilježja za unos podataka i obilježja za unos šifre na prijavama, koja prema uputama ne popunjava obveznik, unosi i šifrira ovlašteni radnik Zavoda koji radi na zaprimanju i obradi elektroničkih prijava ili se izvode sistemski.

MIKROFILMSKI BROJ
Ne popunjava ga obveznik. Dodjeljuje ga ovlašteni radnik Zavoda pri unosu prijave.

USTROJSTVENA JEDINICA - obvezan podatak
Ustrojstvena jedinica - odabire se naziv nadležne područne službe Zavoda iz padajućeg niza.

KATEGORIJA OBVEZNIKA - obvezan podatak
U predviđeno mjesto na prijavi potrebno je, ovisno o kategoriji obveznika odabrati obilježje 1 ili 2:
1. za pravne osobe,
2. za samostalne obveznike obračunavanja i plaćanja doprinosa

1. REGISTARSKI BROJ OBVEZNIKA DOPRINOSA - ne unosi ga obveznik
Registarski broj obveznika doprinosa dodjeljuje radnik Zavoda koji radi na prihvatu i obradi prijave.
Dodjela registarskog broja obavlja se automatski u Zavodu, a prema šifri općine sjedišta obveznika doprinosa, odnosno sjedišta poslovne jedinice obveznika.
Dodijeljeni registarski broj obveznika unosi u tiskanicu eM-11P radnik Zavoda, nakon unosa podataka o obvezniku u registar obveznika Zavoda.

Kada samostalni obveznik doprinosa, osim obrtnika prijavljuje radnika u radni odnos, obvezno treba za radnika uspostaviti prijavu o početku poslovanja obveznika doprinosa eM-11P s upisanom šifrom vrste obveznika VOB 136, budući se zaposlenici kod samostalnog obveznika u bazi Zavoda evidentiraju pod različitim registarskim brojem od registarskog broja samostalnog obveznika.

Navedeno se odnosi samo kod prijave na mirovinsko osiguranje prvog radnika. Za prijavu sljedećeg radnika obveznik uspostavlja samo prijavu o početku osiguranja eM-1P pod registarskim brojem iz prijava eM-11P dodijeljenim za zaposlenike kod samostalnog obveznika doprinosa.

2. OIB OBVEZNIKA - obvezan podatak
Unosi se osobni identifikacijski broj obveznika doprinosa za kojeg se uspostavlja prijava o početku poslovanja obveznika doprinosa eM-11P.

3. MATIČNI BROJ POSLOVNOG SUBJEKTA / MBG OBVEZNIKA / POREZNI BROJ OBVEZNIKA - obvezan podatak.
Odabire se obvezno jedan od ponuđenih podataka o obvezniku iz padajućeg niza u obrascu.

Obvezno se unosi MBPS obveznika, osim za obveznike kojima Državni zavod za statistiku ne dodjeljuje MBPS u Obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta, kada se unosi MBG obveznika, odnosno porezni broj obveznika (za strana predstavništva, veleposlanstva i međunarodne organizacije).

Unosi se matični broj poslovnog subjekta obveznika dodijeljen od Državnog zavoda za statistiku koji se nalazi na obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta, prema NKD-u Državnog zavoda za statistiku. MBPS se vodi na 8 mjesta za broj i 4 mjesta za podbroj.

Ako obveznik nema poslovne jedinice u mjesto za podbroj, unose se ništice.

Ako obveznik ima poslovnu jedinicu u mjesto za podbroj unosi se podbroj koji je dodijeljen od Državnog zavoda za statistiku, a koji se nalazi u dodatku o razvrstavanju dijelova poslovnog subjekta.

Postojećim obveznicima s ubilježenim podatkom MBPS, insertirana je znamenka 0 na prvom mjestu podbroja poslovne jedinice jer se podbroj vodi na 4 mjesta.

Za pravne se osobe MBPS unosi s vodećom znamenkom 0 - npr. broj 03839960001 ubilježava se kao 003839960001.

Za obveznike - obrtnike matični broj obrta ima drugačiju strukturu, sastoji od 8 znamenaka i podbroja od četiri znamenke, a ubilježava se "matični broj obrta" s rješenja o upisu obrta u obrtni registar npr. 904268190000.

4. OBVEZNIK DOPRINOSA - obvezan podatak
Obvezan odabir jedne od šifara:
- obveznik doprinosa za mirovinsko osiguranje ... 1
- obveznik registriran za zapošljavanje invalida ... 2
- obveznik ima radna mjesta na kojima se staž osiguranja računa s povećanim trajanjem ... 4
Ako obveznik nije registriran za zapošljavanje invalida i nema radna mjesta na kojima se staž osiguranja računa s povećanim trajanjem, odabire se šifra 1.

5. OPĆINA SJEDIŠTA - PREBIVALIŠTA OBVEZNIKA DOPRINOSA - obvezan podatak
Unosi se šifra općine sjedišta obveznika, odnosno poslovne jedinice obveznika doprinosa, prema šifrarniku općina.
Općine su navedene u Zakonu o područjima županija, gradova i općina, a šifarski se iskazuju prema registru prostornih jedinica Državnog zavoda za statistiku.

6. NAZIV OBVEZNIKA DOPRINOSA - obvezan podatak
Unosi se naziv obveznika - pravne osobe, prema rješenju o upisu u odgovarajući registar, a za fizičke osobe ime i prezime uz naznaku djelatnosti, npr. samostalni privrednik.
Ako se radi o obvezniku za kojeg je strukovna organizacija preuzela uplatu doprinosa za mirovinsko osiguranje, uz ime i prezime treba upisati i naziv strukovne organizacije, npr. Zajednice umjetnika.
Za trgovačka društva uz naziv je potrebno upisati ime i prezime ovlaštene osobe društva i to: za javno trgovačko društvo - bilo kojeg člana, za komanditno društvo - komanditara, za d.d. i d.o.o. - člana uprave ili nadzornog odbora, trgovca pojedinca, člana udruženja pri gospodarskom interesnom udruživanju.

7. VRSTA OBVEZNIKA DOPRINOSA (VOB) - obvezan podatak
Na tri mjesta unosi se brojčana oznaka šifre pravno-ustrojbenog oblika poslovnog subjekta obveznika iz obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta, prema NKD-u Državnog zavoda za statistiku.

Ako je brojčana oznaka na dva mjesta, unosi se s vodećom 0.

Šifra vrste obveznika 100 i veća označava obveznika samostalnog obveznika doprinosa, a manja od 100 pravnu osobu.

Šifra vrste obveznika 136 unosi se za zaposlenike kod samostalnog obveznika doprinosa.

8. RADNO VRIJEME POSLODAVCA, MJESEC I GODINA VAŽENJA – obvezan podatak
Unosi se tjedno radno vrijeme poslodavca, a vodi se na tri mjesta (moguć je unos podatka o radnom vremenu obveznika na nepune sate npr. 385 ako obveznik ima tjedno radno vrijeme od 38 sati i 30 minuta). Npr. ako je tjedno radno vrijeme obveznika 40 sati podatak se unosi kao 400. Prve dvije znamenke označavaju sate, a treća decimalni dio sata.
Mjesec i godina važenja - mjesec se ubilježava na dva mjesta, a godina na četiri mjesta.

9. DJELATNOST PREMA NKD 2007 - obvezan podatak
Podatak o šifri NKD-a 2007 se upisuje prema obavijesti Državnog zavoda za statistiku o razvrstavanju poslovnog subjekta prema nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti iz obilježja brojčana oznaka podrazreda (četveroznamenkasti broj).

10. DATUM POČETKA POSLOVANJA - obvezan podatak
Unosi se datum početka poslovanja obveznika iz rješenja o upisu u odgovarajući registar, npr. rješenja o upisu u sudski registar (ako poslodavac, pravna osoba, ima osnovane podružnice, tada iz rješenja o upisu podružnice u sudski registar), rješenja o upisu u evidenciju vjerskih zajednica u Republici Hrvatskoj ili izvatka iz te evidencije, rješenja o upisu u registar udruga, rješenja o upisu u sudski registar ustanova ili izvatka iz toga registra i dr.

Za samostalne obveznike doprinosa unosi se datum početka osiguranja samostalnog obveznika doprinosa, odnosno datum početka osiguranja prvog radnika.

……………………………………………………………………………………………………………

Adresa A

11. SJEDIŠTE OBVEZNIKA DOPRINOSA ILI PODRUŽNICE - obvezan podatak
Unosi se mjesto iz adrese sjedišta obveznika obračunavanja i plaćanja doprinosa iz rješenja o upisu obveznika u odgovarajući registar.
Za samostalnog obveznika doprinosa koji sjedište nemaju evidentirano u odgovarajućim registrima, unosi se mjesto iz adrese prebivališta obveznika.

12. ULICA, OBJEKT, BLIŽA OZNAKA SJEDIŠTA - obvezan podatak
Unosi se naziv ulice iz adrese sjedišta obveznika doprinosa iz rješenja o upisu obveznika u odgovarajući registar.
Pri upisu podataka za mjesta bez ulica, unosi se naziv mjesta i kućni broj.

13. KUĆNI BROJ - neobvezan podatak
Unosi se kućni broj iz adrese sjedišta obveznika

14. POŠTA (BROJ I NAZIV) – obvezan podatak
Unosi se šifra pošte i naziv pošte iz adrese sjedišta obveznika doprinosa.

……………………………………………………………………………………………………………

15. MATIČNI BROJ GRAĐANA / DATUM ROĐENJA I SPOL - obvezan podatak
Za obveznike, prema Zakonu o trgovačkim društvima (vrsta obveznika 091-098), treba upisati matični broj građana ovlaštene osobe društva (za javno trgovačko društvo bilo kojeg člana, za komanditno društvo-komanditara, za d.d. i d.o.o. člana uprave ili nadzornog odbora, trgovca pojedinca, člana udruženja pri gospodarskom interesnom udruživanju).

Za obveznike strana predstavništva, veleposlanstva, međunarodne organizacije upisuje se POREZNI BROJ veleposlanstva, stranog predstavništva, međunarodne organizacije, dodijeljen obvezniku od Porezne uprave.

Za samostalne obveznike doprinosa unosi se matični broj građana samostalnog obveznika doprinosa koji prijavljuje osiguranike na mirovinsko osiguranje.
Ako nije upisan MBG, unosi se datum rođenja, na način da se u prvih osam mjesta unese dan, mjesec i godina rođenja ("ddmmgggg"), a preostala polja ostaju nepopunjena i obvezno treba odabrati oznaku spola: M, odnosno Ž.
Podatak je obvezan za vrstu obveznika 090-098 i vrstu obveznika jednaku i veću od 100.

16. ŠIFRA GRANE DJELATNOSTI - ne popunjava se
Za obveznike doprinosa pravne osobe podatak se ne popunjava, a za samostalne obveznike, podatak popunjava (šifrira) radnik Zavoda.

……………………………………………………………………………………………………………

Adresa B

Ako obveznik ima kadrovsko-financijsku službu na adresi različitoj od adrese sjedišta u obilježje se unosi adresa kadrovsko-financijske službe obveznika, u protivnom adresa B mora biti identična adresi A.

Za društvo s ograničenom odgovornošću i komanditno društvo (VOB 092 i 093) obvezno se unosi adresa prebivališta ovlaštene osobe društva.

Za obrtnike se unosi adresa prebivališta obrtnika.

Podaci se obvezno unose za VOB 092, 093 i za VOB jednak ili veći od 100.

17. MJESTO STANOVANJA - neobvezan podatak
Unosi se naziv mjesta iz adrese B obveznika.

18. ULICA, OBJEKT, BLIŽA OZNAKA STANA - neobvezan podatak
Unosi se naziv ulice iz adrese B obveznika obračunavanja i plaćanja doprinosa.
Pri upisu podataka za mjesta bez ulica unosi se naziv mjesta i kućni broj.

19. KUĆNI BROJ - neobvezan podatak.
Unosi se kućni broj iz adrese B obveznika.

20. POŠTA (BROJ I NAZIV) – neobvezan podatak.
Unosi se šifra pošte i naziv pošte iz adrese B obveznika doprinosa.

……………………………………………………………………………………………………………

21. OBAVIJEST SLATI NA ADRESU RADA: A / ADRESU: B – obvezan podatak
Ako su adrese A i B iste, treba označiti ... A
Ako su adrese A i B različite, treba označiti ... B

22. RAZDOBLJA SEZONSKOG OBAVLJANJA DJELATNOSTI OD-DO - neobvezan podatak
Razdoblje dan i mjesec OD i dan i mjesec DO unose obveznici koji, prema posebnim propisima (Zakon o ugostiteljstvu, Zakon o turističkoj djelatnosti) obavljaju djelatnost u jednom dijelu godine. Unosi se razdoblje unutar godine u kojem se djelatnost obavlja, npr. za razdoblje sezone od 1. srpnja do 30. rujna 2005., treba upisati 0107 3009. Moguće je upisati dva razdoblja sezone.

23. MJESTO I DATUM - obvezan podatak
Unosi se mjesto i datum popunjavanja prijave.

24. DATUM ZAPRIMANJA PRIJAVE - podatak se ne unosi
Podatak se puni sistemski.

IDobr
Identifikacijski broj obrasca. Izvodi se sistemski.

DATUM I VRIJEME PRIJEMA
Datum i vrijeme prijema prijave na server HZMO-a, izvodi se sistemski.