Prijava o prestanku poslovanja obveznika doprinosa eM-12P popunjava se na način da obveznik u predviđena obilježja na prijavi (označena sivom bojom) u mjesto za odgovor ili šifriranje odabere jedan od ponuđenih odgovora iz padajućeg niza, odnosno unese odgovarajući podatak.

Sve podatke iz prijave koji su navedeni u uputama unosi i šifrira obveznik uspostave prijava, osim obilježja u prijavi koje nije moguće unijeti, odnosno za koje je navedeno da se ne popunjavaju ili se izvode sistemski.

Sva polja u koja se unosi datum, treba popunjavati u formatu "ddmmgggg" ili "dd.mm.gggg." .

Obilježja za unos podataka i obilježja za unos šifre na prijavama, koja prema uputama ne popunjava obveznik, unosi i šifrira ovlašteni radnik Zavoda koji radi na zaprimanju i obradi elektroničkih prijava, izvode se sistemski.

MIKROFILMSKI BROJ
Ne popunjava ga obveznik. Dodjeljuje ga ovlašteni radnik Zavoda pri unosu prijave.

USTROJSTVENA JEDINICA - obvezan podatak
Ustrojstvena jedinica - odabire se naziv nadležne područne službe Zavoda iz padajućeg niza.

KATEGORIJA OBVEZNIKA - obvezan podatak
U predviđeno mjesto na prijavi potrebno je, ovisno o kategoriji obveznika, odabrati obilježje 1 ili 2:
1. za pravne osobe,
2. za samostalne obveznike doprinosa

1. REGISTARSKI BROJ OBVEZNIKA DOPRINOSA - obvezan podatak
Unosi se registarski broj obveznika doprinosa za koji se ubilježava prestanak poslovanja.

1.a. OIB OBVEZNIKA - obvezan podatak
Unosi se osobni identifikacijski broj obveznika doprinosa za kojeg se uspostavlja prijava o prestanku poslovanja obveznika doprinosa eM-12P.

2. MATIČNI BROJ POSLOVNOG SUBJEKTA / MBG OBVEZNIKA / POREZNI BROJ OBVEZNIKA - obvezan podatak
Odabire se obvezno jedan od ponuđenih podataka o obvezniku iz padajućeg niza u obrascu.

Obvezno se unosi MBPS obveznika, osim za obveznike kojima Državni zavod za statistiku ne dodjeljuje MBPS u Obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta, kada se unosi MBG obveznika, odnosno porezni broj obveznika (za strana predstavništva, veleposlanstva i međunarodne organizacije).

Odabire se obvezno jedan od ponuđenih podataka o obvezniku iz padajućeg niza u obrascu.
Obvezno se unosi MBPS obveznika, osim za obveznike kojima Državni zavod za statistiku ne dodjeljuje MBPS u Obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta, kada se unosi MBG obveznika, odnosno porezni broj obveznika (za strana predstavništva, veleposlanstva i međunarodne organizacije).
Unosi se matični broj poslovnog subjekta obveznika doprinosa odnosno MBG ili porezni broj za koji se ubilježava prestanak poslovanja.

3. NAZIV OBVEZNIKA DOPRINOSA - obvezan podatak
Unosi se naziv obveznika doprinosa za kojeg se evidentira prestanak poslovanja.

4. DATUM PRESTANKA POSLOVANJA - obvezan podatak
Unosi se datum prestanka poslovanja obveznika prema rješenju o brisanju iz sudskog registra, odnosno, ako obveznik ima podružnice prema rješenju o brisanju podružnice iz sudskog registra, te rješenja ili izvoda o brisanju iz drugih odgovarajućih evidencija ili registara.

5. MJESTO I DATUM - obvezan podatak
Unosi se mjesto i datum popunjavanja prijave.

6. DATUM ZAPRIMANJA PRIJAVE - podatak se ne unosi
Podatak se puni sistemski.

IDobr
Identifikacijski broj obrasca. Izvodi se sistemski.

DATUM I VRIJEME PRIJEMA
Datum i vrijeme prijema prijave na server HZMO-a, izvodi se sistemski.