Prijava o promjeni podataka obveznika doprinosa eM-13P popunjava se na način da obveznik u predviđena obilježja na prijavi (označena sivom bojom) u mjesto za odgovor ili šifriranje odabere jedan od ponuđenih odgovora iz padajućeg niza, odnosno unese odgovarajući podatak.

Sve podatke iz prijave koji su navedeni u uputama unosi i šifrira obveznik uspostave prijava, osim obilježja u prijavi koje nije moguće unijeti, odnosno za koje je navedeno da se ne popunjavaju ili se izvode sistemski.

Sva polja u koja se unosi datum, treba popunjavati u formatu "ddmmgggg" ili "dd.mm.gggg." .

Obilježja za unos podataka i obilježja za unos šifre na prijavama, koja prema uputama ne popunjava obveznik, unosi i šifrira ovlašteni radnik Zavoda koji radi na zaprimanju i obradi elektroničkih prijava ili se izvode sistemski.

MIKROFILMSKI BROJ
Ne popunjava ga obveznik. Dodjeljuje ga ovlašteni radnik Zavoda pri unosu prijave.

USTROJSTVENA JEDINICA - obvezan podatak
Ustrojstvena jedinica - odabire se naziv nadležne područne službe Zavoda iz padajućeg niza.

KATEGORIJA OBVEZNIKA - obvezan podatak
U predviđeno mjesto na prijavi potrebno je, ovisno o kategoriji obveznika, odabrati obilježje 1 ili 2:
1. za pravne osobe,
2. za samostalne obveznike doprinosa

1. REGISTARSKI BROJ OBVEZNIKA DOPRINOSA - obvezan podatak
Unosi se registarski broj obveznika za kojeg se uspostavlja promjena u podacima.

1.a. OIB OBVEZNIKA - obvezan podatak
Unosi se osobni identifikacijski broj obveznika doprinosa za kojeg se uspostavlja prijava o promjeni poslovanja obveznika doprinosa eM-13P.

2. MATIČNI BROJ POSLOVNOG SUBJEKTA / MBG OBVEZNIKA / POREZNI BROJ OBVEZNIKA - obvezan podatak
Odabire se obvezno jedan od ponuđenih podataka o obvezniku iz padajućeg niza u obrascu.

Obvezno se unosi MBPS obveznika, osim za obveznike kojima Državni zavod za statistiku ne dodjeljuje MBPS u Obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta, kada se unosi MBG obveznika, odnosno porezni broj obveznika (za strana predstavništva, veleposlanstva i međunarodne organizacije).

Unosi se matični broj poslovnog subjekta, obveznika dodijeljen od Državnog zavoda za statistiku koji se nalazi na obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta, prema NKD-u Državnog zavoda za statistiku, odnosno MBG ili porezni broj obveznika, koji je evidentiran u matičnoj evidenciji Zavoda prijavom o početku poslovanja obveznika doprinosa - tiskanicom M-11P.

NAZIV OBVEZNIKA - obvezan podatak
Unosi se naziv obveznika - pravne osobe koji je evidentiran u matičnoj evidenciji Zavoda prijavom o početku poslovanja obveznika doprinosa - tiskanicom M-11P, a za kojeg se uspostavlja promjena u podacima.
Za samostalnog obveznika obračunavanja i plaćanja doprinosa, unosi se ime i prezime obveznika / osiguranika.

PODACI KOJI SE MIJENJAJU
U navedena obilježja unose se svi podaci o obvezniku koji se naknadno mijenjaju, ispravljaju ili dopunjuju, a prethodno su evidentirani ili ih je trebalo evidentirati u matičnu evidenciju Zavoda na propisanim prijavama za vođenje matične evidencije o obveznicima tiskanicama: M-11P; M-12P i M-13P.

3. OPĆINA SJEDIŠTA - PREBIVALIŠTA OBVEZNIKA DOPRINOSA - neobvezan podatak
Unosi se šifra općine promijenjenog sjedišta obveznika odnosno poslovne jedinice obveznika doprinosa prema šifrarniku općina.

4. OIB OBVEZNIKA – neobvezan podatak.
Unosi se kada potrebno promijeniti podatak o OIB-u obveznika.

5. OBVEZNIK DOPRINOSA - neobvezan podatak.
Unosi se promjena evidentiranog podatka o obvezniku doprinosa.
- obveznik doprinosa za mirovinsko osiguranje ... 1
- obveznik registriran za zapošljavanje invalida ... 2
- obveznik ima radna mjesta na kojima se staž osiguranja računa s povećanim trajanjem ... 4
Ako obveznik nije registriran za zapošljavanje invalida i nema radnih mjesta na kojima se staž osiguranja računa s povećanim trajanjem, odabire se šifra 1.

6. NAZIV OBVEZNIKA DOPRINOSA - neobvezan podatak
Unosi se promijena naziva obveznika - pravne osobe prema rješenju o promjeni naziva obveznika u odgovarajućem registru ili promjena pogrešno evidentiranog naziva obveznika. Za samostalnog obveznika doprinosa unosi se promjena imena i prezimena obveznika / osiguranika uz naznaku djelatnosti, npr. obrtnik.

Pri promjeni naziva trgovačka društva uz naziv je potrebno upisati ime i prezime ovlaštene osobe društva i to: za javno trgovačko društvo - bilo kojeg člana, za komanditno društvo - komanditara, za d.d. i d.o.o. - člana uprave ili nadzornog odbora, trgovca pojedinca, člana udruženja pri gospodarskom interesnom udruživanju.

7. VRSTA OBVEZNIKA DOPRINOSA (VOB) – neobvezan podatak
Unosi se promjena brojčane oznake šifre pravno-ustrojbenog oblika poslovnog subjekta obveznika iz obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta, prema NKD-u Državnog zavoda za statistiku.

U prostor za šifriranje potrebno je upisati odgovarajuću šifru vrste obveznika - VOB-a (na tri mjesta) prema šifrarniku vrste obveznika. Ako je brojčana oznaka na dva mjesta, unosi se s vodećom 0.

Šifra vrste obveznika veća od 100 označava obveznika fizičku osobu, a manja od 100 pravnu osobu.

8. RADNO VRIJEME POSLODAVCA, MJESEC I GODINA VAŽENJA - neobvezan podatak
Unosi se promjena tjednoga radnog vremena poslodavca, a vodi se na tri mjesta (moguć je unos podatka o radnom vremenu obveznika na nepune sate npr. 385, ako obveznik ima tjedno radno vrijeme od 38 sati i 30 minuta). Npr., ako je tjedno radno vrijeme obveznika 40 sati podatak se unosi kao 400. Prve dvije znamenke označavaju sate, a treća decimalni dio sata.
Mjesec i godina važenja - mjesec se ubilježava na dva mjesta, a godina na četiri mjesta.

9. DJELATNOST PREMA NKD – neobvezan podatak
Unosi se promjena podatka šifre NKD-a 2007, prema obavijesti Državnog zavoda za statistiku o razvrstavanju poslovnog subjekta, prema nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti (četveroznamenkasti broj iz obilježja brojčana oznaka podrazreda).

10. MATIČNI BROJ POSLOVNOG SUBJEKTA (MBPS) - neobvezan podatak
Unosi se promjena matičnog broja poslovnog subjekta obveznika iz obavijesti o razvrstavanju poslovnog subjekta prema NKD-u dodijeljenog od Državnog zavoda za statistiku. MBPS se vodi na 8 mjesta za broj i 4 mjesta za podbroj.

Ako obveznik nema poslovne jedinice u mjesto za podbroj unose se ništice.

Ako obveznik ima poslovnu jedinicu u mjesto za podbroj unosi se podbroj koji je dodijeljen od Državnog zavoda za statistiku, a koji se nalazi u dodatku o razvrstavanju dijelova poslovnog subjekta.

Postojećim obveznicima s ubilježenim podatkom MBPS insertirana je znamenka 0 na prvom mjestu podbroja poslovne jedinice jer se podbroj vodi na 4 mjesta.

Za pravne se osobe MBPS unosi s vodećom znamenkom 0 - npr. broj 03839960001 ubilježava se kao 003839960001.

Za obveznike-obrtnike matični broj obrta ima drugačiju strukturu, sastoji od 8 znamenaka i podbroja od četiri znamenke, a ubilježava se "matični broj obrta" s rješenja o upisu obrta u obrtni registar npr. 904268190000.

11. DATUM POČETKA POSLOVANJA - neobvezan podatak
Unosi se datum promjene početka poslovanja obveznika.
Za samostalne obveznike doprinosa, unosi se datum promjene početka osiguranja samostalnog obveznika ili prvog radnika.

12. DATUM PRESTANKA POSLOVANJA - neobvezan podatak
Unosi se datum promjene prestanka poslovanja obveznika.

……………………………………………………………………………………………………………

Adresa A

13. SJEDIŠTE OBVEZNIKA DOPRINOSA ILI PODRUŽNICE - neobvezan podatak
Unosi se mjesto iz promijenjene adrese sjedišta obveznika doprinosa.

14. ULICA, OBJEKT, BLIŽA OZNAKA SJEDIŠTA - neobvezan podatak
Unosi se naziv ulice iz promijenjene adrese sjedišta obveznika doprinosa.
Pri upisu podataka za mjesta bez ulica, unosi se naziv mjesta i kućni broj.

15. KUĆNI BROJ - neobvezan podatak
Unosi se kućni broj iz promijenjene adrese sjedišta obveznika.

16. POŠTA (BROJ I NAZIV) – neobvezan podatak
Unosi se šifra pošte i naziv pošte iz promijenjene adrese sjedišta obveznika obračunavanja i plaćanja doprinosa.

……………………………………………………………………………………………………………

17. MATIČNI BROJ GRAĐANA / DATUM ROĐENJA I SPOL - neobvezan podatak.
Za obveznike prema Zakonu o trgovačkim društvima, unosi se promjena matičnog broja građana ovlaštene osobe društva (za javno trgovačko društvo bilo kojeg člana, za komanditno društvo-komanditara, za d.d. i d.o.o. člana uprave ili nadzornog odbora, trgovca pojedinca, člana udruženja pri gospodarskom interesnom udruživanju).

Za obveznike strana predstavništva, veleposlanstva, međunarodne organizacije unosi se promijenjeni POREZNI BROJ stranog predstavništva, veleposlanstva, međunarodne organizacije, dodijeljen obvezniku od strane Porezne uprave.
Za samostalne obveznike doprinosa, unosi se promijenjeni matični broj građana samostalnog obveznika obračunavanja i plaćanja doprinosa.

Ako nije upisan MBG, unosi se datum rođenja, na način da se u prvih osam mjesta unese dan, mjesec i godina rođenja ("ddmmgggg"), a preostala polja ostaju nepopunjena i obvezno treba odabrati oznaku spola: M, odnosno Ž.

18. ŠIFRA GRANE DJELATNOSTI - ne popunjava se
Za obveznike doprinosa pravne osobe, podatak se ne popunjava, a za samostalne obveznike, promjenu podatka popunjava radnik Zavoda.

……………………………………………………………………………………………………………

Adresa B

19. MJESTO STANOVANJA - neobvezan podatak
Unosi se promjena adrese B iz prijave M-11P.

20. ULICA, OBJEKT, BLIŽA OZNAKA STANA - neobvezan podatak
Unosi se naziv ulice iz promijenjene adrese B obveznika doprinosa.
Pri upisu podataka za mjesta bez ulica, unosi se naziv mjesta i kućni broj.

21. KUĆNI BROJ - neobvezan podatak
Unosi se kućni broj iz promijenjene adrese B obveznika.

22. POŠTA (BROJ I NAZIV) – neobvezan podatak.
Unosi se promjena šifre pošte i promjena naziva pošte iz adrese B obveznika doprinosa.
……………………………………………………………………………………………………………

23. OBAVIJEST SLATI NA ADRESU RADA: A / ADRESU: B – neobvezan podatak
Odabire se ako postoji promjena podatka o adresi za kontaktiranje s obveznikom.

24. RAZDOBLJA SEZONSKOG OBAVLJANJA DJELATNOSTI OD-DO – neobvezan
podatak
Unosi se razdoblje obavljanja sezonske djelatnosti obveznika dan i mjesec početka i dan i mjesec prestanka. Moguć je unos dvaju razdoblja sezonskog obavljanja djelatnosti. Npr. za razdoblje od 01.06. do 15.09.2005., treba upisati 01061509.

25. MJESTO I DATUM - obvezan podatak
Unosi se mjesto i datum popunjavanja prijave.

26. DATUM ZAPRIMANJA PRIJAVE - podatak se ne unosi
Podatak se puni sistemski.

IDobr
Identifikacijski broj obrasca. Izvodi se sistemski.

DATUM I VRIJEME PRIJEMA
Datum i vrijeme prijema prijave na server HZMO-a, izvodi se sistemski.